Contoh Profil Organisasi

EKSPEDISICV RATU TRANSPORT

JL. VETERAN NO. 24G

PALEMBANG

1.      PROFIL PERUSAHAAN

A.    SEJARAH

Pengiriman barang merupakan suatu kebutuhan dari organisasi produksi. Dengan bermodalkan SDM yang bercirikan etos kerja yang tinggi, dan ditunjang oleh semangat untuk terus maju adalah merupakan aset perusahaan  yang sangat berharga. Pengiriman barang dilakukan langsung dari pabrik yang berpusat di Jakarta dan hanya menyewakan jasa pengiriman barang yang ada di kota Palembang. CVRatuTransport didirikan di tengah kota Palembang, Sumatera Selatan pada tahun 1988 dan hanya memiliki satu cabang. Bergerak dibidang usaha pengiriman barang seperti barang elektronik, bahan pangan, dan bahan bangunan. Situasi pergerakan bisnis yang dinamis memacu Ekspedisi Ratu untuk terus mengembangkan wilayah pengirimannya hingga menjangkau Jambi, Sekayu, dan Lampung.

Awal mulanya perusahaan ini dipimpin oleh Bambang Sutiono dengan jumlah karyawan 10 orang. Pada tahun 1998 mengalami krisis moneter, banyak penundaan pengiriman barang karena dana yang terlalu besar. Akibatnya perusahaan mengalami kerugian yang sangat drastis. Pada tahun yang bersamaan banyak warga masyarakat berdemo di depan perusahaan yang mengakibatkan kebakaran di lantai dua. Sebagian barang habis terbakar. Efek buruknya perusahaan mengalami penurunan pengiriman yang cukup banyak dan mengalami kerugian yang cukup fantastis.

Peralihan pimpinan pun terjadi kepada Setiawati setelah Bambang Sutiono wafat (suami). Jumlah karyawan pun semakin meningkat sekitar 30 orang maupun mobil yang digunakan mencapai 20 buah. Pada tahun 2000 Ekspedisi Ratu mulai mengalami peningkatan pengiriman. Mereka mengedarkan brosur dan kartu nama kepada warga masyarakat di sekitar perusahaan. Hingga saat ini, pelanggan pun semakin bertambah dengan jumlah pengiriman yang cukup banyak. Sehingga dilakukan penambahan karyawan sekitar 10 orang.

 

B.     VISI DAN MISI

VISI :

1.      Menjadikan perusahaan ini lebih maju dan berkembang.

2.      Menjadikan perusahaan pelayanan jasa transportasi  pilihan utama pelanggan yang ada di Indonesia.

MISI :

1.      Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.

2.      Menepatkan perioditas utama kepuasan pelanggan.

3.      Bekerja dengan tanggungjawab kepada pelanggan.

4.      Mengembangkan kerja sama jangka panjang yang saling menguntungkan kedua belah pihak.

 

 

C.    STRUKTUR ORGANISASI :

Sumber :  Bendahara Perusahaan, Budi Susilawati

Gambar : 3.1 Struktur Organisasi

  

D.    TUGAS DAN WEWENANG

TUGAS :

Pimpinan :

1.      Memberi perintah kepada bawahannya.

2.      Mengatur jalannya perusahaan.

3.      Mengendalikan pesanan yang akan di terima oleh pelanggan.

Debtkolektor :

1.      Menagih pembayaran kepada pelanggan

2.      Mengatur keluar masuknya barang

Sekretaris :

1.      Menerima pesanan dari pelanggan.

2.      Mencatat laporan barang masuk dan keluar.

3.      Mencatat barang yang telah sampai pada pelanggan.

4.      Mencatat barang yang rusak setelah masuk perusahaan.

Bendahara :

1.      Menerima uang dari depkolektor.

2.      Mencatat pemasukkan dan pengeluaran.

3.      Mencatat laporan keuangan akhir bulan.

4.      Menyimpan dana dari dalam maupun luar perusahaan.

Pengawas Lapangan :

1.      Mengawasi kinerja pegawai di lapangan.

2.      Melaporkan insiden di luar tanggung jawab kepada pimpinan.

3.      Memeriksa persedian barang yang ada di gudang.

4.      Mempersiapkan barang yang akan dikirim kepada pelanggan.

Staf Lapangan :

1.      Mengantarkan barang kepada pelanggan.

Peralatan :

1.      Memperbaiki kendaraan yang rusak.

WEWENANG :

Pimpinan :

1.      Berwenang untuk memberikan hukuman bagi bawahannya yang tidak bertanggung jawab.

2.      Berwenang untuk memutuskan jaringan kepada pemasok maupun pelanggan.

Debtkolektor :

1.      Berwenang memberi perintah kepada bawahannya.

 Sekretaris :

1.      Berwenang untuk memberi perintah kepada pengawas lapangan.

Bendahara :

1.      Berwenang untuk memberi hasil/gaji kepada pegawai di perusahaan.

Pengawas lapangan :

1.      Berwenang memerintah pegawai yang sedang diawasinya.

• Twitter
• Facebook
• Google
• Tumblr
• Pinterest